職位概要:
完成公司行政日常管理工作。
崗位職責(zé):
1.分公司面試人員和來訪人員接待、總機(jī)電話接聽、資料收發(fā)、快遞管理;
2.文件管理及存檔;
3.辦公環(huán)境維護(hù)及綠植養(yǎng)護(hù);
4.辦公環(huán)境安全維護(hù);
5.辦公設(shè)備維護(hù);
6.日常辦公用品、員工福利、設(shè)備及其他相關(guān)采購(gòu)及成本把控工作;
7.相關(guān)人員出差機(jī)票購(gòu)買、酒店預(yù)訂、車輛安排;
8.分公司數(shù)據(jù)每日統(tǒng)計(jì)及排名、發(fā)布;
9.分公司意向客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總發(fā)送;
10.員工活動(dòng)的策劃和具體實(shí)施(包括提出方案);
11.支持總監(jiān)、商務(wù)等相關(guān)工作;
12.執(zhí)行總部相關(guān)文件和事宜;
13.企業(yè)文化相關(guān)建設(shè);
14.定期向總部行政匯報(bào)分公司整體運(yùn)行情況,以及根據(jù)出現(xiàn)的問題提出合理化建議;
15.其他行政相關(guān)工作。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
◆良好的中文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài) 度:
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室;
環(huán)境狀況:氛圍活躍,有激情,寬松且人性化。
本職位為集團(tuán)行政中心下設(shè)儲(chǔ)備類崗位,一經(jīng)錄用,將給予提供全方位培養(yǎng)。特別強(qiáng)調(diào):需要對(duì)行政工作具有非常高的熱情和鉆研精神,具備個(gè)性陽光活力樂觀的性格特點(diǎn)!如果你符合以上條件,請(qǐng)迅速投遞簡(jiǎn)歷到我們公司,我們將會(huì)認(rèn)真篩選和審核你的簡(jiǎn)歷!
職位類別:
行政/人事/文職/后勤
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