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前臺(tái)文員崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來訪人員接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)行政倉庫管理物料入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽處理,使電話詢問人員能順利獲得公司準(zhǔn)確信息;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定和調(diào)配,使公共會(huì)議室臺(tái)理高效使用;
5.負(fù)責(zé)會(huì)議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),以及盆景植物的日常維護(hù);
6.協(xié)助辦公秩序管理,負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)與公共通道等場地安靜、有序的環(huán)境秩序;
7.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂水、訂制名片等常規(guī)工作;
8.負(fù)責(zé)使用釘釘統(tǒng)計(jì)核對(duì)考勤管理(必備技能),負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記
9.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見
任職要求:
1.形象氣質(zhì)佳,凈身高160CM以上,具有親和力;
2.行政管理、文秘相關(guān)專業(yè),1年以上行政相關(guān)管理工作,大專以上學(xué)歷
3.具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力
4.能熟練使用各種常用辦公軟件

職位類別： 行政/人事/文職/后勤

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