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崗位職責：
1.信息處理：掌握各類信息，對信息篩選、分析后妥善處理，通報重要信息；
2.文件管理：能獨立起草領(lǐng)導(dǎo)需要的相關(guān)文件資料；負責處理日常公文、流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批文件，對領(lǐng)導(dǎo)審批文件進行預(yù)審，匯報重要文件內(nèi)容，將審批意見及原文件快速反饋；合理進行檔案分類，對分類檔案妥善處理和保存；
3.會議管理：負責各類會議的組織安排、通知，負責相關(guān)會議紀要整理與撰寫，以及跟進會議決議事項執(zhí)行情況并匯報領(lǐng)導(dǎo)；
4.接待管理：負責接待活動策劃、接待活動組織及接待人員安排，有效指導(dǎo)他人銜接接待環(huán)節(jié)；
5.領(lǐng)導(dǎo)日程安排：負責安排領(lǐng)導(dǎo)日程表，每日及時更新日程表，根據(jù)日程表妥善安排、增減領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作行程；
7.領(lǐng)導(dǎo)指示督辦：調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況，準確匯報；將領(lǐng)導(dǎo)指示下傳，及時、雙向反饋事件進展或處理結(jié)果；執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦他人執(zhí)行的工作任務(wù)；
8、社會關(guān)系維護：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護政府、高校、協(xié)會等各項對外關(guān)系，做好走訪、接待、回訪等工作；協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加各類社會活動，維護好社會資源；
9.跟進年度重點工作，根據(jù)重點工作分解計劃進行進度跟進及異常反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動重點工作按計劃達成；
10.及時收集和了解各分管中心的日常工作狀態(tài)、工作計劃，進行分析和匯報；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各中心管理，并提出處理意見或建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策。


任職資格：1、本科及以上學歷，秘書、中文、企業(yè)管理、化學等相關(guān)專業(yè)；
2、6年以上總經(jīng)理助理/秘書崗位工作經(jīng)驗，有項目管理經(jīng)驗優(yōu)先；
3、精通文書寫作，熟練運用office辦公軟件；
4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力；
5、思維敏捷、判斷力強，較強應(yīng)變能力。

職位類別： 前臺/文員/接待/秘書

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