1.人事管理方面
1.1協(xié)助招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。
1.2辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù),確保手續(xù)完備、流程順暢。
1.3負(fù)責(zé)員工檔案的建立、更新和管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
1.4協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng),如培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)安排等。
1.5協(xié)助進(jìn)行員工績(jī)效考核工作,收集和整理考核數(shù)據(jù)。
2.行政管理方面
2.1負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理,確保辦公用品充足且合理使用。
2.2協(xié)助管理公司固定資產(chǎn),進(jìn)行登記、盤點(diǎn)和維護(hù)。
2.3負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管,保證文件管理有序。
2.4協(xié)助組織公司各類會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議安排、場(chǎng)地布置等。
2.5負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,確保環(huán)境整潔、舒適。
3.員工服務(wù)方面
3.1解答員工關(guān)于人事政策和行政流程的疑問(wèn),提供必要的幫助和支持。
3.2協(xié)助處理員工福利事務(wù),如社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等的辦理。
3.3關(guān)注員工工作狀態(tài)和需求,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋員工意見(jiàn)和建議。
1.人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉人事和行政工作流程,了解相關(guān)法律法規(guī)。
3.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。具備一定的文字處理和溝通協(xié)調(diào)能力。
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,有良好的服務(wù)意識(shí)。具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門的人員有效協(xié)作。
5.有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識(shí)和新技能。具備一定的保密意識(shí),能夠妥善處理公司和員工的敏感信息。
職位類別:
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