職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2、行政管理制度、流程等的制定、執(zhí)行與完善;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的策劃組織與實(shí)施工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門間的行政溝通工作,確保行政工作能順利開展;
5、部門匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
6、行政費(fèi)用管控:編制項(xiàng)目公司年度行政費(fèi)用預(yù)算、月度動(dòng)態(tài)預(yù)算編制下發(fā)管控、日常行政費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用數(shù)據(jù)分析、與費(fèi)用相關(guān)類流程制度數(shù)據(jù)編制、對(duì)接等工作;
7、行政后勤管理:企業(yè)文化宣傳,辦公環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、飲用水、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,按公司規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用立項(xiàng)、合同簽訂、付款、后續(xù)工作跟進(jìn)等工作;
8、印章、地產(chǎn)檔案管理工作;
9、人事類相關(guān)異動(dòng)辦理:人事代理合同辦理、社保公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、員工入職離職辦理、花名冊(cè)定期更新;
10、組織團(tuán)建活動(dòng)、員工節(jié)日活動(dòng)等;
11、業(yè)務(wù)接待工作;
13、部門匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、 本科及以上學(xué)歷;
2、 行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)或相關(guān)崗位管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
4、 具有良好的文字功底,能獨(dú)立撰寫各類公文和行政管理類文件;
5、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,品行端正,有理想、有熱情、有創(chuàng)新精神;
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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