新能源事業(yè)部商務(wù)管理崗崗位說明書
一、基本資料
崗位名稱:商務(wù)管理崗 所在部門:項目商務(wù)部
直接上級:項目商務(wù)經(jīng)理 崗位定員 1
直接下級:無 所轄人數(shù):0
二、工作描述:協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成預(yù)結(jié)算、合同、成本管理等商務(wù)工作,完成事商務(wù)經(jīng)理分配的任務(wù),協(xié)助本部門與其余部門的分工合作。
職責一:熟悉并執(zhí)行國家、局、公司和事業(yè)部的合同管理制度、預(yù)算結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定,做好招投標,合同管理和實施工作,負責分包商的管理工作。
1.貫徹執(zhí)行局、公司、事業(yè)部合同和預(yù)結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定,參與編制項目合同管理和預(yù)結(jié)算管理制度的相關(guān)規(guī)定及實施細則。
2.參與招投標工作,按程序組織項目分包商招標選定、報批工作。
3.負責項目分包合同的初步審核、報批(包括變更管理)。
4.負責組織合同交底,歸檔工作,建立合同臺賬,分包商臺賬。
5.負責分包商資質(zhì)資料收集、管理和更新工作,與公司相關(guān)人員對接備案,對專業(yè)分包隊伍進行評級統(tǒng)計分析。
6.參與合同風險分析,評估工作,負責合同風險分析報批、資料管理。
7.監(jiān)督項目部合同實施,收集合同管理和實施中存在的問題,總結(jié)合同管理經(jīng)驗。
職責二:負責審核項目上報分供結(jié)算工作。
1.收集項目分供結(jié)算臺賬,按照上級單位要求,審核分供結(jié)算的準確性,資料的完整性、合規(guī)性,監(jiān)督、檢查項目部分供結(jié)算的底線管理情況。
2.審核各項目分供月度結(jié)算的準確性、合規(guī)性,資料的完整性。
3.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理審核分供完工結(jié)算。
4.負責對施工圖紙進行“兩算”對比工作的編制和分析,對竣工圖進行“三算”對比工作的編制和分析,提供詳盡的成本管理資料和數(shù)據(jù)。
5.負責收集分包商月度結(jié)算臺賬,付款臺賬管理。
6. 根據(jù)合同外簽證管理辦法,審核項目部分包商合同外簽證資料及具體工作內(nèi)容,是否簽字完整。
7.參與項目簽證索賠審核工作。
8.負項目責工程定額、計價文件的收集管理工作,建立工程造價數(shù)據(jù)庫,妥善保管好工程計價軟件。
職責三:悉并執(zhí)行國家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定,參與事業(yè)部組織投標商務(wù)策劃,商務(wù)策劃,資金總預(yù)算的編制和測算工作。
1. 認真學習并貫徹落實國家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定,組織成本管理制度的培訓和整理存檔。
2.參與事業(yè)部組織的工程投標,提供與投標項目相關(guān)的工、料、機經(jīng)驗參數(shù)及資料,進行投標成本測算和分析。
3.參與事業(yè)部組織資金總預(yù)算和商務(wù)實施策劃書的編制,組織評審并報批,在實施過程中進行對比分析、動態(tài)調(diào)整和升版。
4. 經(jīng)常關(guān)注和記錄項目施工進度,現(xiàn)場工料機使用管理情況,參與并組織專業(yè)工序(或新材料、新工藝)成本管理測算和工料機參數(shù),提出改進意見和合理化建議。
5.按月收集并分析項目各部門編制的成本管理臺賬,審核臺賬的準確性,提供項目成本盈虧分析資料,找出項目成本管理缺陷和不足,提出成本管理改進方向和糾正措施。
6.結(jié)合成本管理制度,項目資金總預(yù)算和成本目標指標參數(shù)的規(guī)定,監(jiān)督項目各部門成本開支的規(guī)范性和合理性。
職責四:綜合性工作
1.負責項目分供結(jié)算審核等具體工作。
2.負責項目分供月度結(jié)算審核及分供完工結(jié)算審核。
3.參與項目各類審計檢查工作。
4.領(lǐng)導交辦的其他工作。
(2)工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 項目部各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 事業(yè)部商務(wù)法務(wù)部、公司商務(wù)部,業(yè)主、監(jiān)理單位,項目地稅務(wù)部門,項目分包、分供商等。
三、任職資格
1.教育水平、職稱及專業(yè):大學本科及以上學歷,初級以上職稱,有注冊一級造價師證書優(yōu)先,土木工程、工程管理、工程造價或其他類似專業(yè)。
2.經(jīng)驗:3年以上項目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗,2年以上風電、光伏項目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗,至少經(jīng)歷過兩個以上風電/光伏EPC總承包項目商務(wù)標全盤編制工作,有中建系統(tǒng)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3.知識:掌握工程造價專業(yè)知識、相關(guān)經(jīng)濟及財務(wù)知識,掌握商務(wù)談判技巧。
4.培訓:參加過造價員或造價工程師培訓,并取得相關(guān)合格證書。
5.身體素質(zhì):40周歲以下,身體健康,體貌端正,無明顯缺陷。
6.其它:熟練使用廣聯(lián)達軟件,能夠獨立進行風電項目商務(wù)算量工作;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識強。
四、其它事項
不相容崗位 無
工作環(huán)境:相對偏遠地區(qū),環(huán)境相對較差
工作時間:按照項目統(tǒng)一規(guī)定和安排
其他:接受項目工作地點調(diào)配、接受出差(目前在新疆、北京、陜西、河南、湖北)
一、基本資料
崗位名稱:商務(wù)管理崗 所在部門:項目商務(wù)部
直接上級:項目商務(wù)經(jīng)理 崗位定員 1
直接下級:無 所轄人數(shù):0
二、工作描述:協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成預(yù)結(jié)算、合同、成本管理等商務(wù)工作,完成事商務(wù)經(jīng)理分配的任務(wù),協(xié)助本部門與其余部門的分工合作。
職責一:熟悉并執(zhí)行國家、局、公司和事業(yè)部的合同管理制度、預(yù)算結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定,做好招投標,合同管理和實施工作,負責分包商的管理工作。
1.貫徹執(zhí)行局、公司、事業(yè)部合同和預(yù)結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定,參與編制項目合同管理和預(yù)結(jié)算管理制度的相關(guān)規(guī)定及實施細則。
2.參與招投標工作,按程序組織項目分包商招標選定、報批工作。
3.負責項目分包合同的初步審核、報批(包括變更管理)。
4.負責組織合同交底,歸檔工作,建立合同臺賬,分包商臺賬。
5.負責分包商資質(zhì)資料收集、管理和更新工作,與公司相關(guān)人員對接備案,對專業(yè)分包隊伍進行評級統(tǒng)計分析。
6.參與合同風險分析,評估工作,負責合同風險分析報批、資料管理。
7.監(jiān)督項目部合同實施,收集合同管理和實施中存在的問題,總結(jié)合同管理經(jīng)驗。
職責二:負責審核項目上報分供結(jié)算工作。
1.收集項目分供結(jié)算臺賬,按照上級單位要求,審核分供結(jié)算的準確性,資料的完整性、合規(guī)性,監(jiān)督、檢查項目部分供結(jié)算的底線管理情況。
2.審核各項目分供月度結(jié)算的準確性、合規(guī)性,資料的完整性。
3.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理審核分供完工結(jié)算。
4.負責對施工圖紙進行“兩算”對比工作的編制和分析,對竣工圖進行“三算”對比工作的編制和分析,提供詳盡的成本管理資料和數(shù)據(jù)。
5.負責收集分包商月度結(jié)算臺賬,付款臺賬管理。
6. 根據(jù)合同外簽證管理辦法,審核項目部分包商合同外簽證資料及具體工作內(nèi)容,是否簽字完整。
7.參與項目簽證索賠審核工作。
8.負項目責工程定額、計價文件的收集管理工作,建立工程造價數(shù)據(jù)庫,妥善保管好工程計價軟件。
職責三:悉并執(zhí)行國家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定,參與事業(yè)部組織投標商務(wù)策劃,商務(wù)策劃,資金總預(yù)算的編制和測算工作。
1. 認真學習并貫徹落實國家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定,組織成本管理制度的培訓和整理存檔。
2.參與事業(yè)部組織的工程投標,提供與投標項目相關(guān)的工、料、機經(jīng)驗參數(shù)及資料,進行投標成本測算和分析。
3.參與事業(yè)部組織資金總預(yù)算和商務(wù)實施策劃書的編制,組織評審并報批,在實施過程中進行對比分析、動態(tài)調(diào)整和升版。
4. 經(jīng)常關(guān)注和記錄項目施工進度,現(xiàn)場工料機使用管理情況,參與并組織專業(yè)工序(或新材料、新工藝)成本管理測算和工料機參數(shù),提出改進意見和合理化建議。
5.按月收集并分析項目各部門編制的成本管理臺賬,審核臺賬的準確性,提供項目成本盈虧分析資料,找出項目成本管理缺陷和不足,提出成本管理改進方向和糾正措施。
6.結(jié)合成本管理制度,項目資金總預(yù)算和成本目標指標參數(shù)的規(guī)定,監(jiān)督項目各部門成本開支的規(guī)范性和合理性。
職責四:綜合性工作
1.負責項目分供結(jié)算審核等具體工作。
2.負責項目分供月度結(jié)算審核及分供完工結(jié)算審核。
3.參與項目各類審計檢查工作。
4.領(lǐng)導交辦的其他工作。
(2)工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 項目部各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 事業(yè)部商務(wù)法務(wù)部、公司商務(wù)部,業(yè)主、監(jiān)理單位,項目地稅務(wù)部門,項目分包、分供商等。
三、任職資格
1.教育水平、職稱及專業(yè):大學本科及以上學歷,初級以上職稱,有注冊一級造價師證書優(yōu)先,土木工程、工程管理、工程造價或其他類似專業(yè)。
2.經(jīng)驗:3年以上項目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗,2年以上風電、光伏項目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗,至少經(jīng)歷過兩個以上風電/光伏EPC總承包項目商務(wù)標全盤編制工作,有中建系統(tǒng)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3.知識:掌握工程造價專業(yè)知識、相關(guān)經(jīng)濟及財務(wù)知識,掌握商務(wù)談判技巧。
4.培訓:參加過造價員或造價工程師培訓,并取得相關(guān)合格證書。
5.身體素質(zhì):40周歲以下,身體健康,體貌端正,無明顯缺陷。
6.其它:熟練使用廣聯(lián)達軟件,能夠獨立進行風電項目商務(wù)算量工作;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識強。
四、其它事項
不相容崗位 無
工作環(huán)境:相對偏遠地區(qū),環(huán)境相對較差
工作時間:按照項目統(tǒng)一規(guī)定和安排
其他:接受項目工作地點調(diào)配、接受出差(目前在新疆、北京、陜西、河南、湖北)
職位類別: 造價工程師
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法務(wù)主管職業(yè)大全:
- 公司規(guī)模:500 - 999人
- 公司性質(zhì):國有企業(yè)
- 所屬行業(yè):電力建設(shè)/工程類
- 所在地區(qū):北京-豐臺區(qū)
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