崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人各項(xiàng)指令。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的文秘、信息、紀(jì)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)草擬部門(mén)文件,整理部門(mén)辦公相關(guān)文件資料、每周上會(huì)議題等。
4、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人整理并完善部門(mén)制度和崗位職責(zé)。
5、對(duì)每日采購(gòu)人員的采購(gòu)清單進(jìn)行匯總。
6、根據(jù)配送部的下單數(shù)量、下單要求向供應(yīng)商進(jìn)行下單并核對(duì)。
7、下班期間隨時(shí)關(guān)注下單群,對(duì)出現(xiàn)加單、改單等情況時(shí)及時(shí)提醒采購(gòu)人員。
8、負(fù)責(zé)每日配送單的采購(gòu)價(jià)填寫(xiě)并提供給配送部相關(guān)人員與服務(wù)方進(jìn)行對(duì)賬。
9、負(fù)責(zé)每天和合作供應(yīng)商的銷(xiāo)貨清單進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),做好合作供應(yīng)商銷(xiāo)貨清單管理并分點(diǎn)歸類(lèi)保存。
10、負(fù)責(zé)每月月底和供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)貨品結(jié)算工作并準(zhǔn)備結(jié)款的相關(guān)資料。
11、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)和其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、熟練應(yīng)用辦公軟件和辦公設(shè)備,具備一定的寫(xiě)作能力、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和溝通能力,熟練駕駛優(yōu)先。
3、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
工作地區(qū):貴州
招聘類(lèi)型:全職
專(zhuān)業(yè)要求:財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
職位類(lèi)別:
業(yè)務(wù)
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