崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;
2、會(huì)議計(jì)劃的草擬,總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;
3、東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);
4、《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;
5、協(xié)助撰寫(xiě)公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);
6、協(xié)助參與重要接待,并撰寫(xiě)相關(guān)接待稿;
7、公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理,重要會(huì)議相關(guān)督辦;
8、根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;
9、協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;
10、各項(xiàng)活動(dòng)支持;
11、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力,熟悉掌握公文處理、檔案管理知識(shí),熟練掌握公文寫(xiě)作技能;
3、熟練掌握office辦公軟件;
4、具備專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
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