崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司行政后勤、外聯(lián)接待、人力資源、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)、會(huì)議管理、采購(gòu)等組織協(xié)調(diào)管理。
2、 建立部門各項(xiàng)工作完整的規(guī)范、制度、流程、表單。
3、 負(fù)責(zé)編制及執(zhí)行企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
4、 配合執(zhí)行公司培訓(xùn)體系的執(zhí)行以及監(jiān)控管理。
5、 負(fù)責(zé)落實(shí)部門組織績(jī)效模板及相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)方案的設(shè)定。
6、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、流程,監(jiān)督執(zhí)行效果、提出改進(jìn)意見(jiàn)。
7、 全方面負(fù)責(zé)綜合管理部日常營(yíng)運(yùn)、負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理、公文管理等管理工作。
8、 抽查部門員工日常工作、形象、服務(wù)狀態(tài)。
9、 負(fù)責(zé)采購(gòu)商品議價(jià)管理和相關(guān)商務(wù)談判,做好物資出入庫(kù)管理和登記。
10、熟悉各種活動(dòng)物料的市場(chǎng)行情,按照公司項(xiàng)目具體要求制定采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算。
11、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照、資質(zhì)的申報(bào)、辦理等工作。
12、擬訂公司考評(píng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的員工招聘、入離職手續(xù)辦理、員工考勤、考核等相關(guān)人力資源方面的工作。
13、各職能部門間保持暢通緊密的聯(lián)系,保持銜接暢通提高工作效率。
14、財(cái)務(wù)部門工作的監(jiān)督以及基礎(chǔ)管理。
任職要求:
1、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)綜合管理能力與經(jīng)驗(yàn),以協(xié)助的態(tài)度配合作戰(zhàn)單位。
2、優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,為人靈活、正直、陽(yáng)光。
3、相關(guān)綜合管理工作3年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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