崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待、行政公文會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生和紀(jì)律、工作審批報(bào)告等起草及日常文員、信息報(bào)送工作 ;
2、協(xié)助公司各崗位做好輔助服務(wù)工作(如:物資采買、報(bào)銷整理、出差安排等);
3、負(fù)責(zé)處理與公司運(yùn)行相關(guān)的一切對(duì)外協(xié)調(diào)工作(如:職場(chǎng)物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、保潔、工商稅務(wù)等),保障穩(wěn)定的公司運(yùn)行秩序;
4、協(xié)助建立健全公司招聘、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)及實(shí)務(wù),執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、建立、維護(hù)公司檔案管理機(jī)制;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事宜。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程有做過(guò)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,可塑性強(qiáng),性格開朗活潑,做事認(rèn)真細(xì)致,形象優(yōu)秀者優(yōu)先;
4、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真,有強(qiáng)烈的敬畏心、有責(zé)任心和積極的工作態(tài)度,辦事嚴(yán)謹(jǐn),能夠承擔(dān)工作壓力,;
5、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)了解IT行業(yè)基本術(shù)語(yǔ)與操作;
6、熟悉公文寫作格式,具備較強(qiáng)的商務(wù)信函文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
工作時(shí)間:上午9:00--12:00 下午13:30--17:30 中午有工作餐
公共交通線路:833、m295、m325、m294、b870 m326、941、m439、802、深惠3、
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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