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工作職責(zé):
1.對(duì)來訪客人做好登記、接待、分類引導(dǎo)和安排，及時(shí)通知公司被訪人員。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的客人和面試者能禮貌妥善的接待，出現(xiàn)臨時(shí)來訪等特殊情況能及時(shí)、妥善處理；
2.負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)和記錄、收發(fā)傳真、文件打/復(fù)印和掃描，確保傳達(dá)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
3.負(fù)責(zé)公司訂票、訂餐、與物業(yè)對(duì)接等外聯(lián)工作；組織公司內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜；
4.會(huì)議管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和協(xié)調(diào)，做好會(huì)前的準(zhǔn)備事務(wù)、會(huì)中的茶水服務(wù)和會(huì)后的整理事務(wù)；
5.負(fù)責(zé)公司文/信件、快遞、包裹的統(tǒng)一收發(fā)工作；員工名片、進(jìn)門車證的辦理和發(fā)放；每月制作最新員工通訊錄并發(fā)送至全體人員郵箱中；
6.協(xié)助上級(jí)做好公司的安全管理工作；負(fù)責(zé)考勤機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公司辦公設(shè)備的維修和定期保養(yǎng)；
7.及時(shí)發(fā)布公司的各種通知及公告，做好常用資料的收集、整理和擬寫等文案工作；
8.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生，監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，展示公司的良好形象和企業(yè)文化；
9.做好部門內(nèi)的日常事務(wù)，協(xié)助上級(jí)為其他部門提供及時(shí)有效的后勤服務(wù)保障；
10.上級(jí)安排的其他工作。
任職資格：
1.身體健康，五官端莊，形象氣質(zhì)好，身高1.65米及以上（簡(jiǎn)歷請(qǐng)附近期全身照片一張）；
2.大專及以上學(xué)歷，1-2年的工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3.有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件和基本辦公設(shè)備；
4.需具備良好的協(xié)調(diào)能力和溝通能力，做事有計(jì)劃和條理，具有親和力和責(zé)任心；
5.普通話流暢，具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)；有駕駛證（有實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)）為佳。

職位類別： 前臺(tái)/文員/接待/秘書

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