崗位職責(zé):
1. 員工差旅管理、當(dāng)?shù)毓ぷ骱炞C辦理;
2. 新入職員工接待、員工關(guān)懷、食宿及就醫(yī)安排;
3. 配合財(cái)務(wù)完成證照更新、年檢等工作;
4. 管理維護(hù)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛管理、客戶接待;
5. 落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6. 項(xiàng)目公司人員出勤、休假管理及績(jī)效考核管理;
7. 負(fù)責(zé)員工團(tuán)建活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng)的組織及落實(shí);
8. 根據(jù)公司的管理要求,完成相關(guān)數(shù)據(jù)的整理及上報(bào);
9. 負(fù)責(zé)行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能、防火安全管理;
10. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程相關(guān)的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間;
11. 管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
12. 及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記;
13. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
14. 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,管理學(xué)類專業(yè)優(yōu)先;
2. 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3. 英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言;
4. 熟練使用辦公自動(dòng)化軟件;
5. 基本技能和素質(zhì):
(1) 良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
(2) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
工作地點(diǎn):非洲
職位類別:
行政/人事/文職/后勤
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