工作職責(zé):負(fù)責(zé)規(guī)范公司檔案管理,建設(shè)檔案信息系統(tǒng),做好檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)和宣傳教育等工作,具體職責(zé)如下: 1. 檔案管理 (1)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)單位對(duì)檔案工作的總體要求及制度標(biāo)準(zhǔn),接受檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督; (2)負(fù)責(zé)推動(dòng)公司檔案管理體系建設(shè)(組織、制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程); (3)負(fù)責(zé)開展檔案管理工作的監(jiān)督檢查及考核評(píng)價(jià); (4)負(fù)責(zé)推動(dòng)公司檔案人才隊(duì)伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)交流及培訓(xùn),指導(dǎo)省級(jí)公司檔案管理工作; (5)負(fù)責(zé)推動(dòng)公司檔案的開發(fā)利用、宣傳工作; (6)負(fù)責(zé)公司檔案室的規(guī)劃建設(shè)及檔案的集中管理工作。 2. 檔案信息系統(tǒng)建設(shè) (1)負(fù)責(zé)推動(dòng)公司檔案信息化建設(shè)工作; (2)負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的推廣及使用優(yōu)化(系統(tǒng)上線、用戶管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、系統(tǒng)優(yōu)化)。 3. 宣傳教育 (1)負(fù)責(zé)組織開展公司檔案宣傳、培訓(xùn)工作; (2)負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流活動(dòng),提高檔案管理水平; (3)負(fù)責(zé)組織檔案專題展覽,提升檔案管理意識(shí)。任職要求:1. 本科以上學(xué)歷,檔案管理專業(yè)可適當(dāng)放寬(檔案管理、行政管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先);2. 具備檔案管理專業(yè)知識(shí)及能力;3. 具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理的具體流程和方法;4. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,保密意識(shí)強(qiáng)。
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