崗位職責1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;7、完成上級交給的其它事務性工作。任職資格1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
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