崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、傳真與郵件收發(fā);
3、負(fù)責(zé)各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、負(fù)責(zé)車票、船票、機(jī)票的訂購(gòu);
6、負(fù)責(zé)各種辦公設(shè)備管理(打印、復(fù)印、傳真、電話、空調(diào)、飲水機(jī)、投影儀等);
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工每日考勤情況,每月進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì);
8、公司物業(yè)費(fèi)、空調(diào)、水電等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷;
9、做好公司宣傳欄的布置工作;
10、負(fù)責(zé)營(yíng)造良好舒適的工作環(huán)境;
11、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
12、協(xié)助開展辦公室各類文稿起草工作。
13、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)事宜。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,身高160CM以上;
2、有行政助理或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,并掌握基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
4、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備(打印、復(fù)印、傳真);
5、性格開朗,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
6、工作積極主動(dòng)、有較強(qiáng)的工作承壓能力;
職位類別:
行政/人事/文職/后勤
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