崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校區(qū)各類工作往來(lái)有關(guān)文件的呈報(bào)、催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
3.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4.負(fù)責(zé)各種會(huì)議的記錄;
5.負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
6.負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放;
7.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)統(tǒng)計(jì)。
8.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀畢業(yè)生亦可;
3.責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神;
4.形象好,氣質(zhì)佳,工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,待人熱忱,親和力強(qiáng);
5.掌握行政管理、商務(wù)禮儀等知識(shí);
6.熟練使用電腦辦公軟件,具備公文寫(xiě)作的技能;
職位類別:
行政專員/助理
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