崗位職責(zé):
1.與總經(jīng)辦相關(guān)的接待工作;
2.政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及有關(guān)工作;
3.總經(jīng)辦需要對(duì)內(nèi)、外的溝通及傳達(dá)工作;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作的安排及管理;
5.總經(jīng)理授權(quán)下范圍內(nèi),負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間及對(duì)外的協(xié)調(diào)工作;
6.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的監(jiān)督、跟進(jìn)事項(xiàng);
7.各類(lèi)文書(shū)的起草、擬定;
8.文件及所有資料的整理及儲(chǔ)存;
9.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持總經(jīng)辦、六樓廚房的日常人員管理工作;
10.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);
11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;
12.制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;
13.制定本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行、給予指導(dǎo);
14.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作;
任職要求:
1.本科或以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法學(xué)等其他相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.五年以上秘書(shū)及行政工作經(jīng)驗(yàn);
3.通曉企業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉企業(yè)行政管理流程和公文處理制度與方法;
4.具有很強(qiáng)的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力, 縝密的工作作風(fēng),勤奮、敬業(yè)的工作精神;
5.具有深厚的文字功底,熟練使用Microsoft Office專(zhuān)業(yè)辦公軟件。
職位類(lèi)別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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