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職位描述：
協(xié)助總經理處理日常事務及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調，做好上情下達工作
按照領導安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議
在企業(yè)經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案
協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作
按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公室及其他各種日常會議等
按照總經理的安排起草會議文件，協(xié)助總經理進行商務會議及談判
做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個相關部門，跟進落實各項決議
編寫文件管理制度，制定年度文件編號，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
負責總經理辦公室各種往來晚間的核稿、頒布和下發(fā)工作
起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批
妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪，妥善安排接待總經理的客戶
按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢
及時、準確低處理臨時事件，保證總經理的工作效率
總經理交代的其他工作
要求：
具備良好的執(zhí)行能力，能夠依據(jù)總經理的指示保質、保量的完成各項工作
具備良好的應變能力，能夠對突發(fā)性的事務進行及時有效的處理
具備良好的溝通協(xié)作能力，能和上級進行有效的溝通，充分了解上級的意圖，并協(xié)助完成總經理的日程安排
具備很好的關注細節(jié)的能力，注意協(xié)助總經理的各項事宜中的各種細節(jié)，并進行有效管理
具備很強的督導能力，能夠對企業(yè)的重大業(yè)務進行督導，并及時匯報
具備優(yōu)秀的信息處理能力，能夠對會議中的信息進行有效記錄并整理
具備優(yōu)秀的文書編寫能力，能夠使用恰當?shù)脑~匯，進行相關文書的編寫

職位類別： 總經理助理/總裁助理/董事會秘書

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