任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,思維敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)及能力強(qiáng)的
2、能熟練操作電腦辦公軟件,二年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉辦公室日常行政管理工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力;
5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、辦理員工社保;
5、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;
7、公司固定資產(chǎn)清點(diǎn),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;
8、負(fù)責(zé)快遞件郵寄工作,辦公用品、飲用水支出管理工作。
職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
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