職位概要:安排會(huì)談,向電話詢問(wèn)者提供信息,收發(fā)日常郵件,進(jìn)行文檔管理,對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
工作內(nèi)容:
1、接聽(tīng)電話,向電話詢問(wèn)者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;
2、收發(fā)與回復(fù)日常郵件
3、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;
4、會(huì)談、會(huì)務(wù)安排
5、將信件及其他記錄歸檔;
6、備份信件及其他文檔;
7、安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作;
8、接待訪客;
9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;
10、分發(fā)錢款,進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。
任職資格:
教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。
態(tài) 度:
認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;
工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;保密意識(shí)強(qiáng)。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室。
環(huán)境狀況: 喧鬧。
面試時(shí)間:工作日 上午9:00至11:30;下午:14:00至17:00
公司地址:廣東省東莞市南城區(qū)體育路2號(hào)鴻禧中心A座A1003
乘車路線:乘坐48/C1/20路/6路/39路/10路/X20路到體育路口站下車或乘坐C3到體育館站下車即可
聯(lián)系人:陳小姐
聯(lián)系電話:0769-89071505
如有意向者,可以直接與人力資源部取得聯(lián)系,公司所有工作人員真誠(chéng)歡迎您的加入,非誠(chéng)勿擾!
國(guó)智信達(dá)宗旨:為了我們的摯愛(ài)、榮譽(yù)、責(zé)任、尊嚴(yán)而奮戰(zhàn)到底!
不論您入職時(shí)間長(zhǎng)短,只要您能在這批畢業(yè)生中表現(xiàn)優(yōu)異,下一個(gè)晉升的對(duì)象就是你
剛畢業(yè)沒(méi)有做管理的機(jī)會(huì),錯(cuò)!國(guó)智信達(dá)給你這個(gè)走捷徑的機(jī)會(huì)!
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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