完美“執(zhí)行力” 訪華宸人事主管鄧雨珊
廣州華宸裝飾設(shè)計(jì)有限公司人事主管鄧雨珊
編者導(dǎo)語(yǔ):
有人這樣說(shuō)過(guò):“第一份工作至關(guān)重要,因?yàn)樗鼘B(yǎng)成你今后的職業(yè)觀念和職業(yè)習(xí)慣!薄霸谝磺兄v求速度的時(shí)代,絕對(duì)不可以拖延與等待,其中等待也是一種拖延的借口”,鄧雨珊說(shuō)“執(zhí)行力”決定了公司和員工的方方面面。有人這樣說(shuō)過(guò):“第一份工作至關(guān)重要,因?yàn)樗鼘B(yǎng)成你今后的職業(yè)觀念和職業(yè)習(xí)慣。”“在一切講求速度的時(shí)代,絕對(duì)不可以拖延與等待,其中等待也是一種拖延的借口”,鄧雨珊說(shuō)“執(zhí)行力”決定了公司和員工的方方面面。
廣州華宸裝飾設(shè)計(jì)有限公司人事主管鄧雨珊
【受訪人】鄧雨珊
【受訪人職務(wù)】廣州華宸裝飾設(shè)計(jì)有限公司人事主管
見到鄧雨珊第一眼,可能很多人會(huì)和小編一樣詫異,這樣一位溫柔女子,始終保持著彬彬有禮的善意的“笑瞇瞇”神情,很快就拉近了彼此的距離。
完美“執(zhí)行力”掌控自如
有人這樣說(shuō)過(guò):“第一份工作至關(guān)重要,因?yàn)樗鼘B(yǎng)成你今后的職業(yè)觀念和職業(yè)習(xí)慣。”鄧雨珊的第一份工作便是通過(guò)校園招聘成功進(jìn)入了比亞迪精密制造有限公司人力資源部。比亞迪的企業(yè)文化是“家文化”,企業(yè)規(guī)模大,各項(xiàng)規(guī)章制度及流程都很規(guī)范,在比亞迪的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)讓鄧雨珊從校園人蛻變成為社會(huì)人,也讓她感受到作為一名人事助理職員,很重要的一點(diǎn)就是“執(zhí)行力”。
“在一切講求速度的時(shí)代,絕對(duì)不可以拖延與等待,其中等待也是一種拖延的借口”,鄧雨珊說(shuō)“執(zhí)行力”決定了公司和員工的方方面面。例如,主管交代部屬去追蹤一件案子,部屬可能馬上去追蹤,但是獲得的結(jié)果可能都是“進(jìn)行中”或者是在“等待中”。如果該主管不是一個(gè)講求積極速度的人,就會(huì)接受這種答案,但是要成為一位有效能的領(lǐng)導(dǎo)者,一定不會(huì)接受這種答案。身為一個(gè)有效能的主管,也必須是一位好教練,他應(yīng)該借此機(jī)會(huì)教導(dǎo)部屬追蹤的方式——3W。Who:我跟哪些人做了聯(lián)絡(luò);What:連絡(luò)哪些事并取得共識(shí);When:決定何時(shí)可以完成到什么階段。
現(xiàn)在在華宸裝飾設(shè)計(jì)公司,做為一名人事主管,鄧雨珊的責(zé)任和工作量更大。公司的人才儲(chǔ)備和人事管理、安排都得需要她全盤負(fù)責(zé),必須確保公司的人才穩(wěn)定。鄧雨珊需要制定薪酬、福利架構(gòu)設(shè)定及發(fā)放、人才招聘、相關(guān)合同編寫及管理、公司培訓(xùn)的計(jì)劃及評(píng)估、員工關(guān)系管理、其他對(duì)外行政類事務(wù)。鄧雨珊坦言很喜歡把自己的工作檔期排的慢慢的,她說(shuō)這樣很充實(shí),工作很有成就感。
職業(yè)的力量(以下簡(jiǎn)稱職):在您的工作中,有哪些印象深刻的事?能否舉一到兩個(gè)例子?
鄧雨珊(以下簡(jiǎn)稱鄧):說(shuō)一個(gè)讓我一直銘記于心,讓我收獲頗多的一個(gè)工作例子。財(cái)務(wù)預(yù)算工作。當(dāng)時(shí)是在比亞迪上班,突然接到財(cái)務(wù)部發(fā)出的通知需要各個(gè)工廠、部門作財(cái)務(wù)季度&年度預(yù)算。這是一項(xiàng)從未接觸過(guò)的工作,中間請(qǐng)教了各部門人員,各科室科長(zhǎng),慢慢地從無(wú)到有,從焦頭爛額到預(yù)算準(zhǔn)確率排名前三,以至于到最后但凡是關(guān)于此類的事情,我們經(jīng)理就直接交給我處理,都不太審核我的數(shù)據(jù)。這個(gè)工作圓滿完成讓我深深體會(huì)到,遇到困難絕對(duì)不退縮,一個(gè)人解決不了,就尋求幫助,千萬(wàn)不要覺得不好意思。
職:從您履新到現(xiàn)在,在工作中最引以為傲和最欣慰的事情是什么?
鄧:從我大學(xué)畢業(yè)工作到現(xiàn)在,最讓我覺得驕傲的就是在華宸成功將績(jī)效考核推入公司機(jī)制,并得到很好的執(zhí)行。記得剛開始推行的時(shí)候大家都是反對(duì)聲一片,認(rèn)為這個(gè)就是扣除工資的,后期進(jìn)行慢慢溝通,講解績(jī)效考核的目的,大家才開始慢慢接受,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的工作上的不足。
迷人微笑助力人事工作
職:領(lǐng)導(dǎo)和同事們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)您的工作的?
鄧:作為HR首先需要的就是不吝嗇自己的笑容,大家對(duì)我第一印象是一個(gè)親和力比較強(qiáng)的人,但是在工作上要求比較高,但凡規(guī)定或約定的事情,一定要如期完成,執(zhí)行力真的很重要。
都說(shuō)“人事”其實(shí)就是和人打交道的事,多溝通、多交流,對(duì)于同事反饋上來(lái)的意見一定要及時(shí)進(jìn)行一個(gè)合理的雙向反饋(公司層面反饋、員工反饋);積極宣傳公司的企業(yè)文化和發(fā)展計(jì)劃,讓大家對(duì)公司有信心,對(duì)自己的發(fā)展有目標(biāo)!
HR理念傳播華宸價(jià)值觀
職:在任何一家企業(yè),人力資源部門都承擔(dān)著非常重要的角色,您如何評(píng)價(jià)?
鄧:人力資源部門是老板的助手,企業(yè)理念的傳播者。在論壇中經(jīng)常會(huì)看到有HR說(shuō)老板不夠重視HR部門,做對(duì)了是應(yīng)該的,作錯(cuò)了就是HR的責(zé)任。我們老板常說(shuō):“我們要感恩那些帶給我們困境的人,沒有他們你就不能在這個(gè)過(guò)程中成長(zhǎng)”,我現(xiàn)在就經(jīng)常以這樣的心態(tài)告誡自己。
我們老板在和我面談的時(shí)候常說(shuō):“人力資源部門是公司的核心部門,要把握公司員工的思想動(dòng)態(tài)、心理特征,要我們?nèi)A宸人與公司同步前進(jìn)!”
新星閃耀 發(fā)展中的華宸
廣州華宸裝飾有限公司于2007年11月16日成立,注冊(cè)資金1050萬(wàn),是一家集設(shè)計(jì)和施工一體化的裝飾公司,公司成立以來(lái)秉承:“以質(zhì)量造品牌、客戶為主體、誠(chéng)信乃第一”的服務(wù)宗旨,努力打造每一項(xiàng)新的生活空間。我們以質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí),設(shè)計(jì)新穎,施工精細(xì)的服務(wù)宗旨,全心全意為每一位顧客;并將客戶的滿意度及評(píng)價(jià)定為公司的發(fā)展目標(biāo):華宸將以質(zhì)量求生存、以完善的服務(wù)體系求進(jìn)步、以信譽(yù)求發(fā)展;讓客戶滿意是華宸的追求:質(zhì)量鑄就品牌、誠(chéng)信贏得未來(lái)……
華宸裝飾在5年不到的時(shí)間內(nèi)從幾名員工發(fā)展成幾十人的團(tuán)隊(duì),中間有付出的辛酸,收獲的淚水。
鄧雨珊透露說(shuō):我們?nèi)A宸公司的老板以“把事當(dāng)事做,把人當(dāng)人看,用心做好每一件事情”作為鞭策員工的座右銘。
廣州華宸裝飾設(shè)計(jì)有限公司案例效果圖
職:華宸裝飾設(shè)計(jì)公司在吸引優(yōu)秀人才方面有哪些優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)?
鄧:我們?nèi)A宸最能吸引優(yōu)秀人才的就是兩個(gè)字“發(fā)展”。說(shuō)到這里就要說(shuō)到起點(diǎn):就業(yè)、擇業(yè)的問(wèn)題了。不管是應(yīng)屆生還是有工作經(jīng)驗(yàn)的人員,在擇業(yè)上都是一個(gè)瓶頸,因?yàn)橄胍獙で笞陨淼陌l(fā)展方向,這就是我們?nèi)A宸可以帶給廣大優(yōu)秀人才的平臺(tái)。我們?nèi)A宸是一個(gè)高速發(fā)展型企業(yè),優(yōu)秀人才不僅需要對(duì)外吸引,也需要對(duì)內(nèi)培養(yǎng)。讓成為華宸的每一個(gè)人都可以體會(huì)到與公司共同進(jìn)步的喜悅與榮譽(yù)!
加入華宸 實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想
職:您怎么看當(dāng)下的人才市場(chǎng)和就業(yè)形勢(shì)?
鄧:每次篩選簡(jiǎn)歷庫(kù)的時(shí)候每次都會(huì)抱怨“人才都到哪去了?”,但是每天又有人才更新簡(jiǎn)歷顯示求職狀態(tài)。 我們招聘人才的時(shí)候在質(zhì)不在量。如果說(shuō)當(dāng)下就業(yè)形勢(shì)不好,那我們?nèi)A宸正在廣招人才,如果說(shuō)就業(yè)率很高,那我們也需要人崗匹配。
職:您對(duì)現(xiàn)在的求職者有哪些建議?
鄧:1、簡(jiǎn)歷的深化。如果您不將您的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)出來(lái),怎么讓他人看到您的發(fā)光點(diǎn)呢?
2、面試溝通。愉悅的面試才能讓我們公司看到您對(duì)我們客戶的態(tài)度。
3、面試資料的齊全。各方面的資料的準(zhǔn)備可以顯現(xiàn)的您更為細(xì)心。
職:您的職業(yè)理想是什么?
鄧:從我大學(xué)畢業(yè)就業(yè)選擇人力資源,從助理崗位到現(xiàn)在主管崗位,從大公司到小企業(yè),所體會(huì)的,所學(xué)習(xí)的都完全不同。但是我能看到我的希望、我的夢(mèng)想,從我選擇人力資源這條道路的時(shí)候我就一直往人力資源經(jīng)理崗位方向去學(xué)習(xí)、努力,我也相信我自己在華宸可以實(shí)現(xiàn)我的夢(mèng)想!